NoweFaktury z KSeF + sprzedaż z CRM

Wasz CRM zna sprzedaż. My dokładamy koszty.

DataPlate łączy faktury z KSeF ze sprzedażą z Waszego CRM i pokazuje marżę każdej diety i kaloryczności oraz wynik miesiąca bez przedpłat.

Umów 30 minut rozmowy Zobacz, jak to wygląda

Zbudowane pod catering pudełkowy · od 799 zł netto miesięcznie

Pulpit DataPlate na danych przykładowych: saldo konta, z czego część to przedpłaty klientów, EBITDA miesiąca i koszt jednej paczki

Dostawca podniósł cenę

Pierś z kurczaka +8% od 12.08. Food cost diet idzie w górę.

Sport High Protein · 2500 kcal

na jedną paczkę, po rabatach

Cena po rabacie58,59 zł

Food cost z faktur−27,02 zł

Pozostałe koszty−35,78 zł

Marża−4,21 zł

Działa obok Waszego CRM, nie zamiast niego.

MasterLife Caterings Inny CRM? Też się podłączymy Faktury z KSeF

Problem

Sprzedaż widać w CRM. Marżę już nie.

Promocja listopadowa

Rabat na pakiety−30%

Marża na dniu dietynie wiadomo

Promocja się sprzedała. A zarobiła?

Rabat −30% na pakiety dobrze wygląda w sprzedaży. Ale ile zostaje na jednym dniu diety przy dzisiejszych cenach z faktur? Zwykle wiadomo to po miesiącu, kiedy promocja dawno się skończyła.

Pierś z kurczaka

W recepturzecena sprzed miesiąca

Na fakturze z KSeF+8%

Food cost z receptury, nie z faktur.

Receptura nie wie, że dostawca podniósł cenę kurczaka w zeszłym tygodniu. Faktura wie. Pola na food cost w CRM są, tylko prawie nikt nie nadąża z ich aktualizacją.

Koniec miesiąca

Na koncie1 000 000 zł

Z tego Wasz wynik?

Na koncie milion. Ile z tego to Wasz wynik?

Klient płaci z góry za cały pakiet, a diety dowozicie przez kolejne tygodnie. Część pieniędzy z tego miesiąca to koszty, które dopiero przyjdą.

Jak to działa

Bez zmiany tego, jak pracujecie.

1co 15 minut

Koszty wpływają same.

Faktury z KSeF trafiają do panelu z każdej Waszej spółki. Dostawcę przypisujecie do kategorii raz, potem system pamięta.

2wszystko automatycznie

Sprzedaż płynie z Waszego CRM.

MasterLife i Caterings: zamówienia, menu i receptury wpadają same. Jeśli macie inny CRM, to nie problem – też się podłączymy.

3raz w miesiącu · ok. 3 min

Wpisujecie 5 liczb.

Płace produkcji, płace biura, ZUS, PIT i saldo konta. Do tego PDF-y faktur z Meta i Google. Resztę panel liczy sam.

Pierwszą konfigurację robimy razem.

Co zobaczycie

Trzy liczby, których dziś nie ma w CRM.

Marża każdej diety i kaloryczności.

Widać, która dieta zarabia, a która dokłada: po rabatach, po wszystkich kosztach i przy cenach z ostatnich faktur.

Decyzja

Którą dietę podnieść w cenie, a której przestać dawać rabat.

Tabela marży diet na danych przykładowych: każda dieta i kaloryczność z ceną po rabacie, food costem i marżą na paczce

Wynik każdej marki.

Wspólne koszty kuchni i biura rozłożone między marki i spółki. Widać, która marka naprawdę zarabia, a która żyje na koszt drugiej.

Decyzja

Naprawić Porcję Mocy, inwestować w Zdrowy Kęs.

Porcja Mocy robi 71% paczek i traci 69 365 zł, głównie przez diety Sport High Protein i Office, które dokładają do każdej paczki. Zdrowy Kęs zarabia 546 472 zł na 29% paczek.

Porównanie dwóch przykładowych marek: wynik każdej po rozłożeniu wspólnych kosztów

Rabat, zanim ruszy kampania.

Wpisujecie rabat i widzicie, ile zostanie marży w miesiącu i od którego miejsca dopłacacie do paczki.

Decyzja

Jaki rabat dać na Black Friday, żeby nie pracować za darmo.

Kalkulator rabatu na danych przykładowych: suwak rabatu, marża w miesiącu przed i po promocji

Zobacz pełną listę funkcji

Dla kogo

Szczerze: nie dla każdego.

Dla Was, jeśli

prowadzicie catering pudełkowy i decyzje podejmuje właściciel albo zarząd;
wynik znacie od księgowej w połowie następnego miesiąca albo liczycie go sami w Excelu;
macie kilka marek albo kilka spółek i wspólną produkcję;
pracujecie na MasterLife, Caterings albo innym CRM-ie cateringowym.

Raczej nie dla Was, jeśli

marżę każdej diety i wynik każdej marki macie już na bieżąco, bez ręcznego składania;
główna działalność to eventy albo catering zbiorowy.

Wasze dane

Wasze dane zostają Wasze.

Tylko pobieramy

Niczego nie zmieniamy w Waszym CRM ani w KSeF. Dane tylko odczytujemy.

Dostęp pod Waszą kontrolą

Podłączamy się tylko za Waszą zgodą, a dostęp możecie odpiąć w każdej chwili.

Bez danych Waszych klientów

Z CRM nie pobieramy imion, adresów ani telefonów. Tylko zamówienia, diety i kwoty.

Serwery w UE

Panel i baza danych stoją w centrach danych na terenie Unii Europejskiej.

Szyfrowanie i 2FA

Token do KSeF jest szyfrowany (AES-256). Logowanie dwuskładnikowe włączacie jednym kodem QR.

Umowa powierzenia

Do każdej umowy podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Polityka prywatności →

Cena

Płacicie za paczki, które dowieźliście.

Nie ma stałej kwoty za to, że panel istnieje. Faktura idzie za Waszym wolumenem: w spokojnym miesiącu jest niższa, a wyższa tylko wtedy, kiedy sprzedajecie więcej.

od799 zł

netto miesięcznie · 1 paczka = 1 dzień diety dla 1 klienta

Wszystkie marki i spółki w cenie.
Bez opłaty wdrożeniowej.
Zaczynamy od jednego miesiąca na Waszych danych, po stałej cenie. Potem liczbę paczek bierzemy z Waszego raportu dostaw i widzicie ją przed fakturą.

Policzymy cenę dla Waszej skali

Borys Loch, twórca DataPlate — Borys Loch · twórca DataPlate

Kto za tym stoi

Nazywam się Borys Loch.

Zaczynałem w kuchni: pracowałem jako pomoc kucharza i udało mi się uczestniczyć w programie MasterChef. Tam zobaczyłem, że o wyniku decydują grosze na talerzu, których nikt nie liczy na bieżąco.

DataPlate zaczął się od kontroli kosztów w restauracjach: faktury z KSeF, food cost, podwyżki dostawców. Wersję pod catering pudełkowy rozwijam na danych prawdziwego cateringu i w rozmowach z kolejnymi firmami. Każdy ekran, który widzicie wyżej, powstał z konkretnego pytania klientów: która dieta zarabia, która marka ciągnie wynik w dół, czy promocja się zwróciła.

Nie dostaniecie ode mnie kolejnego narzędzia do obsługi. Dostaniecie liczby, na których da się podjąć decyzję, i mnie pod telefonem.

Prywatnie fan gotowania i biegania.

FAQ

Pytania, które słyszę najczęściej.

Skąd bierzecie dane i czy możecie coś zmienić w moim CRM?

Koszty z KSeF, sprzedaż z Waszego CRM. MasterLife i Caterings podłączamy automatycznie. Jeśli macie inny CRM, to nie problem – też się podłączymy. Dane tylko pobieramy, więc w CRM niczego nie zmieniamy.

Czy moje dane są bezpieczne i kto je widzi?

Widzicie je Wy i ja, w zakresie potrzebnym do obsługi panelu. Panel i baza stoją na serwerach w UE, token do KSeF jest szyfrowany, a imion, adresów i telefonów Waszych klientów w ogóle nie pobieramy. Do każdej umowy jest umowa powierzenia danych.

Co z fakturami spoza KSeF?

Faktury zagraniczne, np. za reklamy w Meta i Google, wgrywacie jako PDF raz w miesiącu. Panel sam odczytuje z nich kwoty.

Co muszę robić co miesiąc?

Wpisać 5 liczb: płace produkcji, płace biura, ZUS, PIT i saldo konta na koniec miesiąca. Do tego wgrać PDF-y z Meta i Google. Zajmuje to około 3 minut.

Mam kilka marek albo kilka spółek. Czy to zadziała i czy zapłacę więcej?

Tak, panel pokazuje wynik każdej marki i rozkłada wspólne koszty. Marki i spółki są w cenie, liczymy od łącznej liczby paczek.

Liczymy to już w Excelu. Po co nam DataPlate?

Jeśli Excel daje Wam wynik raz w miesiącu i ktoś składa go ręcznie z kilku raportów, DataPlate robi to samo na bieżąco, bez sklejania. Jeśli macie własny dział i wynik do 5. dnia, pewnie nas nie potrzebujecie.

Ile to kosztuje i jak liczycie paczki?

Od 799 zł netto miesięcznie. Paczki bierzemy z raportu dostaw w Waszym CRM: 1 paczka to 1 dzień diety dla 1 klienta.

Czy DataPlate zastępuje księgową?

Nie. Księgowa robi deklaracje, DataPlate daje liczby do decyzji: marżę diet, wynik marek, skutki rabatu.

Zobaczcie, na której diecie naprawdę zarabiacie.

W 30 minut przejdę z Wami przez panel na danych przykładowego cateringu: marżę każdej diety i kaloryczności, wynik każdej marki po kosztach wspólnych i to, ile paczek trzeba dosprzedać, żeby rabat się zwrócił. Na koniec powiem wprost, co zobaczycie na swoich danych i ile to będzie kosztować.

Umów 30 minut rozmowy

Bez opłaty wdrożeniowej
Zaczynamy od jednego miesiąca na Waszych danych
KSeF i CRM podłączamy my